Tal y como se ha comentado anteriormente, BIDEA trata datos personales obtenidos a través de diversos canales. Asimismo, respecto dichos datos personales BIDEA aplica tratamientos en función de las diferentes categorías de interesados y de acuerdo con finalidades distintas:

4.1. Finalidades de tratamiento de usuarios del sitio web y plataformas

Los datos personales obtenidos a través del Sitio Web y de las plataformas de BIDEA se tratarán para las siguientes finalidades:

1. Atender las solicitudes de información y/o consultas efectuadas por el Usuario, a través de los formularios de contacto del Sitio Web y/o a través de las plataformas  puestas a su disposición.

Plazo de conservación: hasta haber resuelto la solicitud de información al Usuario y una vez resuelta el plazo necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables, si las hubiere.
Base jurídica: el consentimiento del Usuario implícito en su solicitud y/o consulta, a los efectos de que EADA pueda atenderla.

2. Posibilitar el uso de las funcionalidades puestas a su disposición en el Sitio Web, incluyendo la contratación y/o suscripción de los programas formativos ofrecidos en el mismo, los cuales incluyen la asistencia de Usuario a eventos promocionados a través del Sitio Web y la solicitud de preinscripción o información sobre los diferentes cursos o servicios ofrecidos en la Web.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el Usuario y BIDEA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el Usuario y BIDEA en el Sitio Web.

 

4.2. Finalidades de tratamiento de candidatos a un puesto de trabajo

En caso de que el Usuario remita a BIDEA su currículum y/o solicitud de empleo, sus datos se tratarán con la finalidad de atender dicha solicitud y, en su caso, permitirle participar en un proceso de selección para un puesto de trabajo en BIDEA.

Plazo de conservación: todos los currículums se destruyen una vez finalizado el proceso de selección.

Base jurídica: el consentimiento del Usuario implícito en la remisión de su currículum y/o solicitud de empleo.

4.3 Finalidades de tratamiento de candidatos a una actividad formativa

1. Gestionar las solicitudes de aquellas personas físicas que empiezan el proceso de admisión a una formación ofrecida por BIDEA a través de nuestro Sitio Web, lo cual, podrá incluir todas aquellas comunicaciones por vía electrónica y no electrónica entre BIDEA y el Candidato relacionadas con el proceso de admisión.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación entre el Candidato  y BIDEA, incluso si se convierte en Admitido y/o Participante. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.

Base jurídica: la correcta gestión del Candidato para que pueda formar parte del proceso de admisión de BIDEA.

2. Analizar la información facilitada por el Candidato para realizar un análisis de sus competencias de cara a su inclusión en la formación a la que solicita incorporarse, lo cual podrá incluir la recopilación de evidencias documentales, de experiencia profesional y formativas requisito de acceso a dicha formación.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación entre el Candidato y BIDEA, incluso si se convierte en Admitido y/o Participante. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.

Base jurídica: el interés legítimo de BIDEA en seleccionar los Candidatos a sus formaciones.

4.4.  Finalidades de tratamiento de admitidos a una actividad formativa

1. Gestión de los Candidatos a una actividad formativa de BIDEA que han sido Admitidos para matricularse, lo cual, podrá incluir todas aquellas comunicaciones por vía electrónica y no electrónica entre BIDEA y el Admitido relacionadas con el proceso de matriculación.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación académica entre el Admitido y BIDEA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.

Base jurídica: ejecución de las obligaciones académicas y no académicas asumidas por el Admitido y BIDEA.

4.5. Finalidades de tratamiento de participantes en una actividad formativa

1. Formalización, matriculación, gestión administrativa, ejecución, y desarrollo de los programas formativos, acceso a las Plataformas de impartición de los programas y toda aquella actividad docente de BIDEA

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación formativa entre el participante y BIDEA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones académicas y no académicas asumidas por el Participante y BIDEA.

2. Gestión de los Participantes del Aula Virtual de BIDEA durante las sesiones formativas.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el participante y BIDEA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el participante y BIDEA.

3. Gestión de las valoraciones llevadas a cabo por el Participante mediante encuestas realizadas en cualquier momento.

Plazo de conservación: los datos tratados con esta finalidad se conservarán hasta el momento en que el participante retire su consentimiento.
Base jurídica: consentimiento implícito del Participante en el momento de enviar sus valoraciones.

4. Gestión administrativa de los Participantes que formen parte de programas de colaboración conjuntos entre BIDEA y otras entidades o instituciones con quienes BIDEA mantiene un contrato de encargado de tratamiento.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el participante y BIDEA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas entre el Participante y BIDEA.

4.6. Finalidades de tratamiento de ex alumnos (alumni)

1.Mantenimiento de la categoría Alumni (exalumnos) de BIDEA de gestión de las relaciones con antiguos participantes.

Plazo de conservación: mientras el exalumno no revoque su consentimiento y, en cualquier caso, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.

Base jurídica: El consentimiento del usuario.

2. Organización de actividades y eventos para Alumni (exalumnos)

Plazo de conservación: mientras el exalumno no revoque su consentimiento y, en cualquier caso, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.

Base jurídica: El consentimiento del usuario.

4.7. Finalidades de tratamiento de clientes/proveedores/colaboradores

1.Gestionar el encargo establecido en el contrato, oferta y/o presupuesto, incluyendo la planificación de actividades y la administración de la retribución y otros beneficios relevantes para el colaborador/proveedor.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el cliente y/o proveedor y BIDEA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el cliente y/o proveedor y BIDEA.

2. Gestión administrativa de los clientes que han contratado los servicios prestados por BIDEA.

Plazo de conservación: mientras se mantenga la relación contractual y/o negocial entre el cliente y BIDEA. Y una vez finalizada, el plazo necesario para cumplir con las obligaciones legales aplicables.
Base jurídica: ejecución de las obligaciones contractuales y/o negociales asumidas por el cliente y BIDEA.

3. Mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.

Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado se oponga a la recepción de dichas comunicaciones.
Base jurídica: el interés legítimo de BIDEA para mantener relaciones mercantiles.

4.8 Finalidades de tratamiento común a todas las categorías de interesados (usuarios web y plataformas, candidatos, admitidos, participantes, ex alumnos, clientes, colaboradores y proveedores

1. Mantener informado al interesado, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios, novedades, publicaciones, invitaciones, programas, newsletter, actividades y eventos de BIDEA siempre que dicho Usuario haya manifestado su consentimiento.

Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado retire su consentimiento para la recepción de dichas comunicaciones.

Base jurídica: consentimiento del interesado dado para la recepción de dichas comunicaciones.

2. Mantener informado al Usuario que ya sea Cliente y/o Participante o exalumno de BIDEA de, incluso por medios electrónicos, acerca de los productos, servicios y novedades, relacionados con aquellos productos y servicios similares a los contratados por el Usuario.

Plazo de conservación: hasta el momento en que el interesado se oponga a la recepción de dichas comunicaciones. En este sentido, el Usuario, en el momento de la contracción de los productos y/o servicios, tendrá a su disposición un mecanismo de oposición a este tipo de envíos comerciales.

Base jurídica: el interés legítimo de BIDEA de acuerdo con el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y del comercio electrónico, al existir una relación contractual previa, a través de la cual BIDEA obtuvo de forma lícita los datos de contacto de sus clientes para emplearlos para el envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación por parte de éste.

4.9 Finalidades del tratamiento de usuarios de redes sociales

1. Administrar las interacciones del Usuario con BIDEA a través de los diferentes perfiles de redes sociales (entre otras, Linked-in).  Los datos tratados con esta finalidad serán aquellos introducidos por el Usuarios en su perfil de la red social correspondiente, por lo tanto, regulados por la política de privacidad de dicha red social, de la cual BIDEA no es responsable.

Plazo de conservación: los datos tratados con esta finalidad se conservarán durante la vigencia del perfil de BIDEA en la red social.
Base jurídica: el consentimiento implícito del interesado al interactuar y/o seguir el perfil de BIDEA en la red social.